Le Groupe Partouche, acteur majeur du divertissement en France depuis plus de 50 ans, poursuit son développement avec des projets immobiliers d’envergure sur l’ensemble du territoire.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Directeur de Projet AMO afin d’accompagner le pilotage administratif, financier et documentaire de nos opérations immobilières.
Rattaché(e) au Directeur de Projet, vous contribuez à la sécurisation et à la bonne organisation des chantiers, en garantissant la conformité des dossiers et la fluidité des échanges entre les différents intervenants.
Vos missions
Support au Directeur de Projet
Préparer les dossiers administratifs nécessaires au suivi des chantiersCentraliser les informations utiles au pilotage des opérationsAssurer le relais administratif en cas d’absence ou de déplacementPréparer les éléments pour les réunions de suiviSuivi administratif des chantiers
Collecter et vérifier les pièces marchés (OS, CP, AE, CCTP, CCAP…)Assurer le suivi des pièces administratives des entreprises (Kbis, URSSAF, assurances, cautions, sous-traitants)Suivre les autorisations administratives (DP, AT, PC, PCM)Assurer le suivi des DOE et PV de réceptionOrganiser l’archivage numérique structuré des opérationsSuivi financier
Suivre les engagements financiers des marchésVérifier les certificats de paiement, cautions, avenants et factures MOE et prestatairesSuivre les DGD et quitusPréparer les points financiers à destination du Directeur de ProjetAssurances construction
Collecter les éléments nécessaires à la souscription des assurancesSuivre les attestations et la mise à jour des contratsAssurer l’interface avec le courtier jusqu’à la clôture des dossiersCoordination et interface
Assurer l’interface administrative entre MOA, MOE et entreprisesSuivre les litiges administratifs ou documentairesRelancer les entreprises pour l’obtention des pièces manquantesProfil recherché
Bonne connaissance du suivi de chantiersÀ l’aise avec les documents contractuels de travauxMaîtrise d’Excel et des outils de gestion documentaireGrande rigueur et sens de l’organisationAutonomie et capacité à prioriserBon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiplesÉléments contractuels
CDI – Temps pleinPoste basé au siège à ParisRémunération : 24 000€ à 30 000€ bruts annuels selon profil et expériencePourquoi nous rejoindre ?
Intégrer un groupe solide et structuréParticiper à des projets immobiliers stratégiquesTravailler au siège, au cœur des décisionsÉvoluer dans un environnement exigeant et stimulantLe Groupe Partouche s'engage pour l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la diversité et l'inclusion.
Nos postes sont ouverts à tous, sans distinction d'origine, d'identité de genre, d'apparence, d'âge, d'orientation sexuelle, de croyance ou de situation de handicap.