Assistant(e) de délégation régionale – Secrétariat & Gestion

Responsabilités

• Assurer le secrétariat (courrier, mails, accueil, téléphonie, agenda, salles de réunion...)
• Assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais;
• Rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers;
• Contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ;
• Contribuer à la mise à jour et à l'accès aux archives;
• Assurer les commandes,
• Réceptions et leur suivi en gestion;
• Assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune...)
• Contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg.