Assistant(e) de Copropriété ou Gestionnaire Junior

Description du poste En tant qu’Assistant(e) de Copropriété ou Gestionnaire Junior au sein d’Immobilière de l'Orge, vous accompagnez au quotidien la gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Vous préparez les assemblées générales (convocations, diffusion des documents, suivi des pouvoirs), assistez aux réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux. Vous gérez les demandes des copropriétaires et fournisseurs (courriers, mails, appels), suivez les interventions techniques et travaux, et contribuez au contrôle des factures et des budgets de copropriété. Vous assurez la mise à jour des dossiers, la tenue des registres obligatoires et la relance des prestataires si nécessaire. Ce poste est à temps plein, basé sur site à Le Plessis-Pâté.

• Maîtrise des bases de la gestion de copropriété : compréhension du fonctionnement d’un syndic, suivi administratif des immeubles, gestion des dossiers et des échéances, gestion des interventions et petits travaux, gestion des sinistres.
• Compétences organisationnelles et bureautiques : aisance avec les outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion immobilière), rigueur dans la gestion des documents et des priorités.
• Qualités relationnelles et communication : capacité à dialoguer avec les copropriétaires, fournisseurs et partenaires, rédaction claire et professionnelle, sens du service et diplomatie.
• Capacités d’analyse et de suivi : aptitude à contrôler des factures, suivre des budgets simples, vérifier les devis et rendre compte de l’avancement des dossiers.
• Formation et expérience : idéalement diplômé(e) en immobilier, gestion ou administratif (Bac+2 type BTS PI ou équivalent), une première expérience en syndic, agence immobilière ou gestion locative est appréciée.
• Autres atouts : sens des responsabilités, goût pour le travail en équipe, discrétion, volonté d’apprendre et d’évoluer vers des fonctions de gestionnaire confirmé(e).

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