Assistant(e) de copropriété (H/F)

Assistant(e) de copropriété (H/F)

Les missions du poste

• Vous réceptionnez et répondez aux demandes diverses des copropriétaires et locataires, par téléphone ou mail, en apportant un premier niveau de traitement.
• Vous organisez les assemblées générales (préparation, envoi des convocations, etc.), rédigez et diffusez les procès-verbaux.
• Vous suivez les déclarations de sinistres et interagissez avec nos partenaires pour gérer les ordres de services (demandes de devis, dépannages, etc.).
• Vous rédigez les comptes-rendus de réunions de chantier.
• Vous assurez le suivi et le traitement des dossiers contentieux.
• Vous gérez la mise en place des appels de fonds.
• Vous effectuez une veille permanente sur la réglementation et la législation en vigueur concernant le règlement de copropriété.
• Vous tenez à jour et archivez l'ensemble des dossiers avec soin.

Profil recherché

• Diplôme supérieur spécialisé dans l'Immobilier (Licence Pro métiers de l'immobilier, Bachelor Gestionnaire de Parc Immobilier, Mastère mention Gestion de Copropriété).
• Plusieurs années d'expérience sur un poste similaire.
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de prioriser les tâches et gérer les imprévus.
• A l'aise à l'écrit et à l'oral, reconnu(e) pour son sens du relationnel et capable d'adapter à tous types d'interlocuteurs internes ou externes.
• Esprit d'équipe et sens du travail collectif.

Type de contrat et conditions

• Contrat CDI
• 35 heures par semaine, travail de jour
• Télétravail possible

Rémunération et avantages

• 13ème mois, rémunération variable sur objectifs, intéressement, participation.
• Carte déjeuner et titres restaurant d'une valeur de 10€ (financés à 60% par l'employeur).
• Forfait mobilités durables à hauteur de 600€ / an.
• Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur.
• Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur.
• Avantages CE.

Localisation

612 rue de la Chaude Rivière, Lille.