Assistant(e) de Copropriété

Au sein de notre agence lilloise Immo de France Hauts-de-France et rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriété, vous assistez ce dernier dans la gestion des résidences qui nous sont confiées avec pour objectif, la satisfaction de l'ensemble de nos copropriétaires et locataires au quotidien.

Plus précisément, vous êtes amené(e) à :

• Vous réceptionnez et répondez aux demandes diverses des copropriétaires et locataires, que ce soit par téléphone ou bien par mails, en apportant un premier niveau de traitement ;
• Vous organisez les assemblées générales (préparation, envoi des convocations, etc.), rédigez et diffusez les procès-verbaux en découlant ;
• Vous suivez les déclarations de sinistres et interagissez avec nos partenaires afin de gérer les ordres de services (demandes de devis, dépannages, etc.) ;
• Vous rédigez les comptes-rendus de réunions de chantier ;
• Vous assurez le suivi et le traitement des dossiers contentieux ;
• Vous gérez la mise en place des appels de fonds ;
• Vous effectuez une veille permanente sur la réglementation et la législation en vigueur concernant le règlement de copropriété ;
• Vous tenez à jour et archivez l'ensemble des dossiers avec soin.

Vous êtes attiré(e) par ces missions et souhaitez collaborer avec nos Gestionnaires de Copropriété expérimentés, le tout en interagissant à la fois en interne (Comptabilité) et en externe (propriétaires, locataires, entreprises de dépannage diverses, etc.) au sein d'un environnement bienveillant et à taille humaine ? Et si vous intégriez nos équipes ?

Le profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur spécialisé dans l’Immobilier (Licence Pro métiers de l’immobilier, Bachelor Gestionnaire de Parc Immobilier, Mastère mention Gestion de Copropriété…) ;
• Vous possédez plusieurs années d'expériences sur un poste similaire ;
• Vous êtes Organisé(e) et rigoureux(se) , vous savez prioriser vos tâches et gérer les imprévus ;
• A l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et savez vous adapter à tous types d’interlocuteurs, internes ou externes ;
• Votre esprit d’équipe participe au plaisir du travail ensemble.

Ce poste est à pourvoir en CDI au sein de notre Agence Immo de France Hauts-de-France, basée au 612 rue de la Chaude Rivière à Lille.