Assistant(e) de coordination et de communication (H/F)

L'ADPEP 43 recrute pour le Dispositif d'Appui à la Coordination :

Le Dispositif d'Appui à la Coordination accompagne les professionnels et les habitants du territoire afin de faciliter les parcours de santé complexes, quel que soit l'âge, la pathologie ou le handicap. Il contribue à soutenir la vie à domicile, à fluidifier l'orientation et à renforcer la coordination intersectorielle.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de coordination et de communication, fonction support du dispositif, garant(e) de la qualité de l'accueil, de la structuration administrative et de la circulation de l'information.

UN(E) ASSISTANT(E) DE COORDINATION ET DE COMMUNICATION H/F/X

CDI

• 1 ETP
• Site du Puy en Velay
• CCNT 66

Poste à pourvoir dès que possible

Sous l'autorité de la Directrice du DAC 43, vous contribuez au bon fonctionnement du dispositif en assurant :

Mission 1 du DAC (information, orientation, appui de premier niveau)

Appui organisationnel et administratif

Rôle d'interface partenariale

Participation à la mise en œuvre à la communication et à la valorisation du dispositif

1. Information - Orientation - Appui de premier niveau

Assurer l'accueil téléphonique et numérique des sollicitations

Qualifier les demandes et orienter vers les ressources adaptées

Garantir la traçabilité des sollicitations

2. Coordination administrative et organisationnelle

Soutenir l'organisation interne du DAC

Préparer les supports, comptes rendus et documents de travail

Participer à l'organisation des réunions et instances

Contribuer à la structuration des procédures internes

3. Communication interne et externe

Participer à la mise à jour des supports de communication (plaquettes, outils numériques)

Contribuer à la diffusion d'informations auprès des partenaires

Appuyer l'organisation d'événements ou de temps partenariaux

Faciliter la circulation de l'information entre la direction, l'équipe et le territoire

5. Suivi d'activité

Contribuer à la collecte et au suivi des données d'activité

Participer à l'élaboration des tableaux de bord

Appuyer la préparation des bilans et rapports d'activité

6. Lien avec le siège PEP 43

Centraliser et transmettre les éléments administratifs

Assurer le lien avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)

Bac +2 minimum (administration, communication, multimédia).

Appétence pour la communication digitale et l'organisation d'événements.

Connaissance du secteur sanitaire.

Bonne compréhension des dynamiques partenariales et institutionnelles.

Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Autonomie et proactivité

Capacité à tenir un rôle une fonction transversale au sein d'un dispositif territorial

Conditions

• Poste à temps plein, basé au Puy-en-Velay, avec déplacements sur le département.
• Rattachement hiérarchique : Direction DAC 43.
• Contrat : CDI
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : CCN66 selon l'annexe 2 et la grille relative aux techniciens supérieurs