Assistant.e de Coordination des Groupes de Travail

Overview

Et si tu participais à écrire l'histoire d'une fédération qui compte déjà ? Solar People recherche un stagiaire pour la Fédération Nationale de l'Énergie Solaire (FNES). Une fédération qui rassemble l'ensemble des acteurs de la filière solaire, sans distinction de taille, de statut ou d'ancienneté. Depuis son lancement, elle est suivie par des milliers d'acteurs de terrain, et engagée dans la construction d'une feuille de route solaire durable. Elle repose sur une communauté forte et une gouvernance collective exigeante. Son rôle : représenter, accompagner et promouvoir toute une filière solaire en croissance, en quête de clarté, d'éthique et d'efficacité. Côté communication, on est clairs et on assume : “On dit ce qu'on fait, et on fait ce qu'on dit” à la FNES. Et puisque l'on passe la seconde, on a prévu de faire plus. Pour faire vivre cette dynamique durablement, elle a besoin de faire grandir l'équipe dès maintenant. C'est là que tu peux prendre une place à nos côtés, dans la structuration d'une fédération ! Une opportunité de stage qui ne court pas les rues.

Poste / Missions

Aux côtés de la Présidente et avec son accompagnement, tu participeras à la structuration et au bon fonctionnement des collèges, au cœur du dispositif de gouvernance de la FNES.

• Coordinations et organisation: planification des réunions de collège (réunions d'informations et/ou groupes de travail), préparation des ordres du jour et comptes rendus, présentation des formulaires de votes différés du Conseil d'Administration.
• Lien avec les administrateurs: aide à l'accueil des nouveaux administrateurs au sein des collèges, aide à la relance et à l'accompagnement des administrateurs, animation des canaux d'échange (email, visio, WhatsApp).
• Lien opérationnel avec les membres: réponses aux sollicitations liées à la vie interne des collèges et des groupes de travail, circulation des documents, transmission des comptes rendus et des décisions, participation à l'amélioration continue des processus (retours, ajustements, clarté).
• Structuration et amélioration continue: appui à la rédaction de documents de référence, participation à l'organisation des élections internes, veille sur les équilibres inter-collèges et les dynamiques de groupe.

Profil recherché

• Quel que soit ton âge, ton genre ou ton parcours : ce qui nous importe, c'est ta motivation, ton sérieux et ton envie de contribuer.
• Tu es organisé·e, méthodique et tu aimes quand les choses sont structurées.
• Tu sais faire circuler l'information, connecter des profils différents et créer du lien.
• Tu es à l'aise avec les outils collaboratifs (Drive, Notion, Odoo ou équivalent).
• Tu cherches un stage long (4 à 6 mois) et tu as envie de t'investir dans un projet qui a du sens.
• Tu envisages de continuer dans la filière solaire ? C'est parfait : on construit notre future équipe.

Avantages

Ce que tu trouveras ici

• Un projet à taille humaine, mais à rayonnement national
• Une vraie place dans les actions de la fédération
• Des responsabilités concrètes et visibles
• Un cadre hybride souple
• Une possibilité d'évolution à la clé si le stage est concluant