Assistant.e de coordination administrative (H/F)

Offre n° 211BXCZAssistant.e de coordination administrative (H/F)

La Coordination Marseillaise Santé Mentale et Habitat (CMSMH) recrute un.e Assistant.e de coordination administrative pour rejoindre l'équipe du dispositif SIIS - Santé Mentale (Suivi Intensif pour l'Inclusion Sociale). Le projet SIIS est un dispositif innovant qui accompagne des personnes vivant avec des troubles psychiques sévères et présentant des besoins médico-sociaux complexes. Son ambition est de favoriser leur rétablissement, soutenir leur pouvoir d'agir, renforcer leur inclusion dans la cité et prévenir les ruptures de parcours ainsi que les hospitalisations répétées. Vous intégrerez l'Équipe Mobile Inclusive (EMI), composée de 17 professionnels aux compétences complémentaires (coordination, travailleurs sociaux, chargé.e d'insertion professionnelle, pairs aidants, psychiatre, psychologues, infirmier.es et assistant.es de coordination) intervenant sur les secteurs Est de Marseille. Au sein de cette équipe pluridisciplinaire, vous occuperez une fonction clé. Véritable interface entre les professionnels, vous contribuerez à la coordination des activités, à l'organisation quotidienne du dispositif et au suivi administratif indispensable à son bon fonctionnement.

Vos missions

En lien avec la Direction de la CMSMH, la cheffe de projet SIIS et en appui à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique de l'équipe. À ce titre, vous serez notamment chargé.e de :

• organiser et assurer la planification hebdomadaire de l’activité de l’équipe
• gérer le traitement, le classement et l’archivage des documents relatifs au suivi des personnes accompagnées
• coordonner les aspects logistiques du dispositif (commandes, équipements, préparation des réunions et événements)
• participer au suivi de l’activité et à la production des données nécessaires au pilotage du dispositif
• contribuer à la vie institutionnelle en participant aux réunions de la CMSMH

Votre profil

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'initiative. Vous :

• êtes titulaire d'un Bac dans le domaine administratif et/ou d'un BTS (ou en cours de formation)
• disposez d'une première expérience sur des fonctions similaires ou souhaitez développer vos compétences dans un environnement stimulant
• maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel
• êtes sensible aux enjeux de la santé mentale, de l'accompagnement des personnes et du travail en équipe pluridisciplinaire

Conditions d'emploi

Contrat : CDI à temps partiel (80 %) Prise de poste : septembre 2026 Organisation du temps de travail : à définir Lieu de travail : GCSMS Coordination Marseillaise Santé Mentale et Habitat - 19 Traverse de la Trévaresse, 13012 Marseille Convention collective : CCN 51 (coefficient de référence 392) Rémunération : salaire brut mensuel de 1 812 € à 80 % (prime décentralisée de 5 % et prime Ségur incluses), avec reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Avantage : tickets restaurant

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1812.0 Euros à 2217.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

La Coordination Marseillaise en Sant Mentale et Habitat (GCSMS) associe des acteurs issus de diffrents secteurs d'activit (Bailleurs, structures sociales, mdico-sociales, associations d'accompagnement au logement et/ou l'hbergement, tablissement de sant mentale) afin d'apporter une coordination structurante l'chelle de la ville de Marseille par une approche de coopration sur les questions d'accs et de maintien dans le logement pour les personnes souffrant de troubles psychiques. Mme Emma BOURCART