Assistant(e) de Communication (H/F)

Le territoire de l’Agglomération du Bocage Bressuirais est un territoire rural dynamique situé en Nouvelle Aquitaine, dans le Nord-Ouest du département des Deux-Sèvres, à proximité immédiate du Choletais en Maine et Loire et de la Vendée avec ses cités balnéaires. Le territoire compte 33 communes et 76 000 habitants. L’Agglomération est composée de 4 entités juridiques (Communauté d’agglomération, Centre Intercommunal d’Action Sociale et deux régies personnalisées Bocapole et Office de tourisme) et compte environ 600 agents.

Le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais invite les candidats à consulter le site officiel « Bienvenue en Bocage Bressuirais » pour mieux connaître le territoire.

Responsabilités

Le poste d’Assistant(e) de Communication et de Direction (H/F) assure toutes les fonctions d’assistance administrative et de communication pour la Direction Communication 80 % du temps, ainsi que l’assistance sur toutes les missions de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Solidarité, Attractivité et Cohésion Sociale.

Activités principales

Pour les missions spécifiques d’Assistant(e) Communication

• Assistance administrative :
• Gestion des demandes de devis, réalisation des engagements, envoi des bons de commande aux prestataires, suivi des factures
• Relations prestataires
• Appui à la gestion budgétaire
• Réalisations quotidiennes du panorama de presse
• Suivi des demandes de lots et gestion des stocks (objets publicitaires…)
• Assistance communication :
• Suivi du planning de réalisation
• Gestion des diffusions de documents (suivi et mise à jour des 700 points de diffusion, préparation des tableaux de diffusion)
• Gestion des envois d’invitations (mise à jour des bases de données)
• Gestion des impressions internes et externes
• Suivi et gestion de la présence de l’Agglomération sur les événements internes ou de partenaires (flamme, banderole…)
• Actualisation des bases de données et du fichier presse, aide au développement des relations presse
• Participation à la mise à jour du site internet et à l’animation des réseaux sociaux

Pour les missions d’Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale Adjointe

• Assistance administrative :
• Prise de notes lors des réunions, réalisation de comptes rendus
• Rédaction et gestion de courriers
• Accueil téléphonique du Pôle
• Gestion de l’agenda et prise de rendez‑vous
• Organisation et planification des réunions (invitations, organisation technique des réunions…)
• Suivi des projets et activités de la Direction du Pôle (exécution budgétaire, gestion sur CIRIL, lien avec les services supports, constitution de dossiers…)
• Assurer le lien entre la Directrice générale Adjointe et les Directeurs de services du Pôle
• Lien avec les 10 Directeurs du Pôle sur l’avancement des projets et la transmission d’informations
• Lien avec les élus :
• Gestion des parapheurs pour les Vice-Présidents
• Invitation des Vice-Présidents (inaugurations, demandes de RDV, commissions…)
• En l’absence de l’Assistante de Direction du Président et du DGS, assurer sa suppléance (gestion d’agenda, préparation et organisation de réunions…)
• Associations : Gestion en direct des demandes de subventions, tableau de bord, lien avec les Directions et le service Finances
• Appui à l’élaboration de dossiers de demande subvention

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Microsoft Office)
• Connaissance des logiciels de la suite Adobe et de WordPress, Joomla
• Aisance dans la pratique des réseaux sociaux
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Savoir Être

• Créativité, autonomie
• Esprit d’initiative, réactivité, curiosité et créativité
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel permettant de s’adapter aux différents interlocuteurs
• Discrétion

Cadre statutaire

Catégorie : CFilière : AdministrativeCadre d’emploi : Adjoint administratif.ve

Conditions d’exercice

• Temps de travail : Poste à 39 h avec ARTT
• Lieu de travail : Bressuire
• Statut : Statutaire ou contractuel
• Prise de poste : 16 Mars 2026

Avantages

Action Sociale (CNAS), régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé.

Contact

Merci d’adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 16 Mars 2026 . Indiquer réf de l’offre : N° COM‑26‑01 M. le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais 27 bd du Colonel Aubry – 79304 BRESSUIRE CEDEX