Assistant·e de communication F/H

À propos de nous

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des «Universités Européennes».

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :

Mission

Sous l’impulsion de la Direction, l’assistant de communication du Service Universitaire des Langues (SUL) participe à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe du service, en cohérence avec la politique de communication d’amU. Il valorise les actions du SUL auprès des étudiants, des personnels, des partenaires académiques et institutionnels, et du grand public. Il joue un rôle clé dans le rayonnement du SUL, de ses offres linguistiques et de ses dispositifs pédagogiques.

Activités principales

Participation à la mise en œuvre de la stratégie de communication du SUL

• Participer à la mise en œuvre opérationnelles des priorités et des axes de communication définies par la Direction du service en accord avec les orientations d’amU
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication annuel (actions, supports, calendrier)
• Participer aux actions institutionnelles et à la visibilité du SUL dans les projets de l’université (internationalisation, transformation pédagogique, inclusion…)

Création et Diffusion de Contenus

• Rédiger, produire et diffuser des contenus adaptés aux différents supports et publics : actualités web, newsletters, communiqués, brochures, vidéos, affiches, réseaux sociaux…
• Mettre à jour et animer les pages du SUL sur le site internet amU et ses éventuelles déclinaisons
• Proposer des contenus valorisant les dispositifs du SUL (cours hybrides, stages d’été, formations courtes, certifications, ateliers interculturels, etc.)

Appui à la Gestion des Partenariats

• Assurer la promotion des actions phares du SUL (événements, projets collaboratifs, offres de formation…) ;
• Entretenir les liens avec les services de communication d’amU et des composantes partenaires
• Assurer la promotion du SUPFLES (formation de formateurs) ;
• Appui aux événements et projets de communication
• Accompagner la mise en place des événements organisés par le SUL : conférences, forums, journées portes ouvertes, semaine d’orientation…
• Accompagner les étudiants dans l'élaboration de leurs projets
• S’investir dans l’animation du réseau Alumni du SUL
• Concevoir des supports adaptés à chaque événement (signalétique, programmes, goodies…)
• Participer à la couverture des événements (photos, publications, retours en image)
• Superviser un alternant ou un stagiaire

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité de la directrice administrative du SUL et régulièrement en lien avec l’équipe de Direction et les responsables de Pôle.

Profil

Vous maîtrisez les codes de l’enseignement supérieur ainsi que les outils et techniques de communication (print, web, réseaux sociaux, vidéo).

Vous concevez et rédigez des contenus clairs, attractifs et adaptés à des publics variés, en vous appuyant sur des outils de publication comme Adobe ou Canva.

Vous pilotez des projets de communication de A à Z, élaborez des plans structurés et respectez les délais avec rigueur.

À l’aise à l’oral comme à l’écrit (anglais apprécié), vous travaillez efficacement en réseau dans un esprit collaboratif.

Dynamique, créatif·ve et autonome, vous faites preuve d’initiative, d’organisation et d’un excellent sens relationnel.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : 8qg5e9dt9c