Assistant(e) de Bureau – Organisation & Télétravail

Description du poste

Le secrétariat/bureau d'ordre du bureau SJCF2A assure les fonctions d’assistant pour le chef du bureau SJCF2A, le sous-directeur de SJCF2 et occasionnellement le chef du bureau SJCF2B. Il contribue au bon fonctionnement du bureau SJCF2A par un appui administratif, logistique et organisationnel.

• Gestion des flux entrants et sortants (e-mails, courrier postal, appels téléphoniques) via la boîte aux lettres fonctionnelle et les différents supports.
• Gestion des agendas, des réunions, des réservations de salles et des déplacements (FDD).
• Vérification de la mise en forme des courriers, respect de la charte graphique, envoi des réponses et suivi des dossiers dans les applications (BORIS, DOSSIEL, ERICA, tELERECOURS) et téléchargement des documents via ESCALE.
• Soutien logistique (fournitures de bureau, besoins de mobilier ou d’interventions dans les locaux).
• Gestion des horaires variables et du télétravail (SIRHIUS) pour l’ensemble de la sous‑direction.
• Traitement des questions transverses : mise à jour des annuaires, habilitations MADRHAS/ESTEVE, publications dans DOCAD/ULYSSES/DOCS, campagne CET, permanences des CAP, accueils des nouveaux agents/stagiaires.
• Transmission des statistiques mensuelles au chef de bureau.
• Collaboration étroite avec les agents du bureau SJCF2A et la secrétaire du bureau SJCF2B.

Profil recherché

Savoir‑être : esprit d’équipe, aisance relationnelle, réactivité, capacité d’adaptation, initiative, rigueur, discrétion (dossiers soumis au secret fiscal).

Savoir‑faire : analyser les informations, proposer des initiatives, gérer le stress ou l’urgence, organiser les activités, maîtriser les délais. Capacité à travailler en équipe.

Qualifications

Connaissances bureautiques et outils collaboratifs, connaissance de l’environnement administratif (services centraux et réseau de la DGFIP).

Une expérience dans ces domaines serait un plus.

Niveau d’études min. souhaité : Baccalauréat (niveau 4).

Niveau d’expérience min. requis : Débutant.

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR‑FAIRE – Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR‑FAIRE – Communiquer
• SAVOIR‑FAIRE – Gérer une situation de stress
• SAVOIR‑FAIRE – Maîtriser les délais
• SAVOIR‑FAIRE – Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE – Aisance relationnelle
• SAVOIR‑ÊTRE – Avoir l’esprit d’équipe
• SAVOIR‑ÊTRE – Être rigoureux
• SAVOIR‑ÊTRE – Réactivité

Télétravail possible

Le télétravail est possible dans le cadre de la gestion des horaires variables et du télétravail (SIRHIUS) de la sous‑direction.