Assistant(e) d'Agence - Sillingy (H/F)
SILLINGY,
74
il y a 1 jour
Rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.Communication :- Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.- Vous diffusez de l'information en interne.- Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.Gestion des RH :- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié- Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.- Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.- Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.- Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.Gestion de fonctionnement :- Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l'équipe.- Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.- Vous assurez des missions de secrétariat
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