Assistant.e d'exploitation (F/H)
Rejoignez Espace Propreté : une entreprise innovante et engagée !
Depuis 1998, Espace Propreté est spécialiste du nettoyage des locaux professionnels à Montpellier.
Mais nous ne sommes pas une entreprise comme les autres : nous sommes fiers d’être la première société à mission dans le secteur de la propreté en France.
Notre raison d’être :
Centrées sur l’humain, le respect et la responsabilité, nos équipes accompagnent chaque client pour lui permettre d’évoluer dans un environnement propre et sain et de se consacrer pleinement à son cœur de métier.
Vos missions
Rattaché.e à la Responsable d'exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :- Gestion et suivi opérationnel :
Organisation et gestion des plannings en collaboration avec l’encadrante.
Gestion des absences et des remplacements dans les plannings.
Suivi des fermetures clients (vacances, résiliations…).
- Suivi des moyens matériels et logistiques :
Suivi des véhicules de la société (entretien, contrôles techniques, réparations…).
Gestion des clés des sites et de leurs doubles.
Gestion des codes d’alarme des clients et des instructions d’accès.
Organisation des livraisons des produits sur les sites de nos clients.
Vérification des stocks de produits au siège, commande en cas de besoin pour éviter les ruptures.
- Relations clients et suivi administratif :
Rédaction des contrats et avenants clients.
Suivi et mise à jour des dossiers clients (physiques et informatiques).
Réponses aux mails et accueil téléphonique des clients.
Suivi informatique des comptes clients.
Suivi des contrôles effectués par l’encadrante.
- Toutes tâches annexes à ses fonctions…
Vos compétences
Expérience :
Une première expérience dans un poste simil