Assistant(e) d'Equipe H/F
Notre client est une entreprise internationale intervenant dans le secteur de l'énergie, engagée dans des projets à forte valeur ajoutée et à dimension technique. Elle évolue dans un contexte dynamique, multiculturel et collaboratif, en lien étroit avec de nombreuses parties prenantes internes. L'environnement de travail favorise la coopération, la rigueur opérationnelle et l'autonomie, avec des perspectives d'apprentissage continues. Le poste est situé à Rueil-Malmaison (92).
Le poste d'Assistant(e) d'Equipe (H/F) vise à assurer un support administratif, organisationnel et commercial auprès de plusieurs équipes et de la direction. L'Assistant(e) d'Equipe (H/F) joue un rôle central dans la coordination des activités, la gestion quotidienne et le lien entre les différents services.
Missions principales :
Gérer les agendas et la planification des activités
Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée
Coordonner l'accueil et les séjours de clients, délégations et collaborateur·rice·s internationaux·ales
Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires)
Assurer l'assistanat de la direction de l'entité
Participer à la gestion des documents liés aux propositions commerciales et appels d'offres
Suivre une boîte email fonctionnelle et les dossiers de préqualification
Contribuer à la préparation et à la coordination des propositions technico-commerciales
Assurer la coordination interne avec les différents services
Gérer l'intégration administrative des nouveaux·elles collaborateur·rice·s
Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'équipe (commandes, support administratif)
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
Rémunération : 25K€ et 30K€
Contrat : INTERIM de 3 mois
