Assistant(e) d'équipe F/H
Mise en ligne le Type de contrat : CDINiveau de formation : BAC +2 / BAC +3Expérience : 2 - 5 ans
Spécialité(s) : Gestion et valorisation de la donnée
Pays / Région : France / Auvergne-Rhône-Alpes
Département : Rhône (69)Ville : Lyon 6Description de l'offre
À propos de Cyclife Engineering
Filiale du groupe EDF, Cyclife Engineering accompagne les projets complexes liés au démantèlement et à la gestion des déchets nucléaires. Dans un environnement exigeant et stimulant, nos équipes œuvrent au service de la sûreté, de l’innovation et de la performance industrielle.
Votre mission
En tant qu’Appui Assistante d’équipe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de l’équipe. Vous êtes un véritable facilitateur du quotidien et contribuez à la fluidité des activités.️ Vos missions principales
Secrétariat
Assurer le support administratif de l’équipe
Réaliser les tâches classiques d’assistanat pour plusieurs collaborateurs
Mettre en forme les documents (notes internes, courriers internes ou externes…) selon les standards en vigueur
Enregistrer les documents dans le système documentaire numérique de l’entreprise
Mettre à jour les tableaux de suivi
Gérer des bases de donnée
Gestion et organisation
Organiser et coordonner les contraintes logistiques (déplacements, transports, réservations de salles, matériel, notes de frais…)Assurer la rédaction des bons de commande
Suivre les archivages
Logistique & environnement de travail
Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail (plateaux, salles…)Réaliser des tournées de vérification (disponibilité des consommables : mouchoirs, feutres, etc.)
Assurer le réassort des fournitures et signaler les besoins
Garantir un environnement propre, organisé et accueillant
Suivre les demandes liées aux services généraux (ménage, maintenance, équipements)
Assistance & appui
Assurer le back-up du binôme dédié ainsi que des autres assistantes du pôle en cas d’absence ou de surcharge d’activité
Profil souhaité
Profil recherché
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, One
Note, Power
Point, Outlook
La pratique professionnelle de l’anglais est un plus
Compétences comportementales
Excellentes capacités rédactionnelles
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Autonomie et réactivité
Esprit d’équipe
Rigueur et discrétion
Très bonne élocution et excellent niveau d’orthographe
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement technique exigeant et stimulant
Une équipe collaborative et bienveillante
Un poste polyvalent au cœur de l’activité
Poste à pourvoir : immédiatement
Type de contrat : CDILocalisation : LYON
#J-18808-Ljbffr