Assistant(e) d'entreprise F/H

Assistant(e) d'entreprise F/H

Vous souhaitez occuper un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu’assistant(e) d’entreprise. Actemium Maintenance & Transferts Montluçon compte 45 collaborateurs et combine l’agilité d’une PME à l’appui du réseau VINCI Energies. Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d’équipements, nous intervenons dans la mécanique générale, la chaudronnerie, l’instrumentation, l’automatisme et l’électricité industrielle.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs
• Support administratif aux responsables d’affaires dans le suivi de leurs dossiers
• Gérer l’accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l’entreprise
• Assurer la gestion du parc automobile
• Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages)
• Réaliser les opérations courantes d’administration du personnel (pointages)
• Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages)
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international)
• Participer à l'organisation d'événements internes et soutenir les équipes selon les besoins

Profil recherché

• Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
• Débutant(e) accepté(e); une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités
• Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention

Ce que nous vous offrons

• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Des missions variées au cœur de l’activité de l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• Un package salarial attractif : plan Épargne Groupe avec abondement employeur, participation, intéressement, couverture santé et prévoyance avantageuse, d’autres avantages liés au groupe VINCIN

Conditions de travail

Type de contrat : CDI. Durée du travail : travail en journée.

Employeur

La vocation d’Actemium est d’améliorer l’avantage compétitif et la performance industrielle de ses clients. Entièrement dédiées au process industriel, nos 400 entreprises fonctionnent en réseau et sont réparties dans le monde entier au plus proche de nos clients. Actemium propose des offres allant du conseil et de l’ingénierie jusqu’à la réalisation, l’exploitation et la maintenance dans un partenariat sur le long terme.