Assistant(e) d'agence (H/F)
Assistant(e) d'agence (H/F) 59 - HAZEBROUCK
Offre n° 211SZPK
Assistant(e) d'Agence (H/F)
Tu aimes quand ça bouge? Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu gardes le sourire même quand le téléphone sonne en même temps que quelqu'un arrive à l'accueil ? Alors on devrait se rencontrer !Notre agence d'aide à domicile est en pleine croissance (et quand on dit croissance, ce n'est pas une formule toute faite !). Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant(e) d'Agence (F/H) qui viendra renforcer notre équipe.Ce que tu feras au quotidien (entre autre) : - Accueillir nos bénéficiaires, salariés et partenaires avec le sourire (physiquement et au téléphone).- Préparer les dossiers administratifs des bénéficiaires.- Gérer le classement et l'archivage (oui, on aime quand les dossiers sont bien rangés !).- Assurer le suivi administratif de nos bénéficiaires en mutuelle (suivi de la prise en charge, visite client, satisfaction, coordination, ...)- Participer au suivi administratif de nos salariés (visite médical, documents d'embauches, gestion des absences, ...)- Veiller au respect et à l'application des procédures internes afin de garantir un suivi administratif rigoureux dans le respect des obligations qualité.- Et toutes les petites missions qui font tourner une agence au quotidien.Nous recherchons avant tout une personnalité qui s'intégrera à notre équipe !- Tu es titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME, ... ou équivalent).- Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels métiers (idéalement XIMI).- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs priorités en même temps.- Tu es dynamique, jovial(e), réactif(ve) et tu assimiles rapidement.- Tu apprécies le travail en équipe et tu sais faire preuve de discrétion et de bienveillance.Une première expérience sur un poste administratif ou dans le secteur des services à la personne serait appréciée.Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'ici, nous croyons que la bonne humeur est aussi importante que le professionnalisme !- Une équipe soudée et bienveillante.- Une super ambiance de travail.- Une agence en pleine croissance où chacun contribue au développement de l'entreprise.- Des intervenants de terrain investis et reconnus pour la qualité de leur accompagnement.- Un poste varié, avec des responsabilités et de vraies perspectives d'évolution.Envie de rejoindre une équipe dynamique où l'humain est au cœur de nos priorités ?
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- CSE
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
L'agence ONELA d'Hazebrouck vous accueille au 2 rue de Lille.ONELA est leader de l'aide à domicile pour les personnes âgées et en situation de handicap.Avec plus de 3000 intervenant(e)s, 64 agences partout en France, nous sommes fiers d'Suvrer chaque jour au bien-être de nos 11000 bénéficiaires.Certifié QUALICERT par un organisme indépendant, nos convictions et nos valeurs sont en phase avec ce secteur plein de sens.Mme Caroline DECLERCQ