Assistant.e d'Agence - H/F
Le groupe SOLOC, dont le siège est situé à Vigneux de Bretagne (44360), est le leader français de la location de fraiseuses routières avec opérateurs. Fort de 19 agences en France, il est reconnu pour son savoir-faire et sa disponibilité et fait de son capital humain sa première force.
L'agence BF Route La Rochelle recherche sa ou son futur.e Assistant.e d'Agence dans le cadre d'un CDI .
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer le traitement du courrier
- Réaliser les commandes de fournitures de bureau
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
- Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
- Assurer le suivi des visites médicales
- Assurer le suivi des congés Payés et RTT
- Assurer le suivi des notes de frais
- Assurer la prise de commandes des clients
- Planifier le travail des machines et des chauffeurs
- Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation
- Réaliser des devis
- Assurer la Pré-facturation et la facturation
- Gérer les avoirs
- Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence
Le groupe SOLOC, dont le siège est situé à Vigneux de Bretagne (44360), est le leader français de la location de fraiseuses routières avec opérateurs. Fort de 19 agences en France, il est reconnu pour son savoir-faire et sa disponibilité et fait de son capital humain sa première force.
L'agence BF Route La Rochelle recherche sa ou son futur.e Assistant.e d'Agence dans le cadre d'un CDI .
Vos missions
VOS MISSIONS :
Administration
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer le traitement du courrier
- Réaliser les commandes de fournitures de bureau
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
- Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
- Assurer le suivi des visites médicales
- Assurer le suivi des congés Payés et RTT
- Assurer le suivi des notes de frais
- Assurer la prise de commandes des clients
- Planifier le travail des machines et des chauffeurs
- Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation
- Réaliser des devis
- Assurer la Pré-facturation et la facturation
- Gérer les avoirs
- Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence
Planning / Dispatching
- Assurer la prise de commandes des clients
- Planifier le travail des machines et des chauffeurs
- Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation
Facturation
- Réaliser des devis
- Assurer la Pré-facturation et la facturation
- Gérer les avoirs
- Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence
Vos compétences
VOS ATOUTS :
Votre motivation compte autant que votre expérience !
Vous représentez l'entreprise auprès de nos clients. Vous disosez de :
- très bonnes capacités de communication orale et écrite
- connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques,
- capacité d'organisation
- ordre, précision et attention portée aux détails
- capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle
- respect des échéances et capacité de gérer les priorités
Avantages
Sur une base de salaire 35h00, vous bénéficierez en plus de :
- Chèques vacances
- Prime congés payés (30% sur les 4 premières semaines)
- Mutuelle PROBTP familiale
Le poste est à pourvoir, dès que possible.
Envie de relever le défis? Et si ce poste était fait pour vous?