Assistant(e) d'Agence H/F

Mission

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour son agence de NEYRON .

Vos Missions

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie.
• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
• Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports.
• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison.
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau.
• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
• QHSE : suivi et respect de la politique et des procédures QSST de l'entreprise et de l'entité, et participer à leur application auprès de l'entité.

Votre Profil

• Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !