Assistant(e) d'agence (H/F)

Overview

Devenez un acteur clé de nos projets :

Nous recherchons un(e) assistant(e) d’Agence pour rejoindre notre agence de Seclin. Rattaché(e) au responsable d’agence, vous prendrez en charge :

• Les démarches commerciales : réponses administratives aux appels d’offres et rédaction des mémoires techniques ;
• Les démarches financières : facturation, suivi des balances de paiement et suivi administratif des dossiers ;
• Le suivi des projets : rédaction de comptes rendus, notes de chantier et suivi documentaire ;
• Les démarches administratives : gestion des assurances, contrats de sous-traitance, rédaction de courriers, gestion des dossiers de sinistres ;
• L’organisation de la vie de l’agence : gestion du standard et de l’accueil, du courrier, organisation des déplacements, des fournitures et des prestataires, organisation logistique des locaux et des événements internes, suivi administratif de la flotte automobile et des EPI.