Assistant.e d'Agence - H/F

Le groupe SOLOC, dont le siège est situé à Vigneux de Bretagne (44360), est le leader français de la location de fraiseuses routières avec opérateurs. Fort de 19 agences en France, il est reconnu pour son savoir-faire et sa disponibilité et fait de son capital humain sa première force.

L'agence BF Route La Rochelle recherche sa ou son futur.e Assistant.e d'Agence dans le cadre d'un CDI .

Vos missions

VOS MISSIONS :

Administration

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le traitement du courrier
• Réaliser les commandes de fournitures de bureau
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
• Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
• Assurer le suivi des visites médicales
• Assurer le suivi des congés Payés et RTT
• Assurer le suivi des notes de frais

Planning / Dispatching

• Assurer la prise de commandes des clients
• Planifier le travail des machines et des chauffeurs
• Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation

Facturation

• Réaliser des devis
• Assurer la Pré-facturation et la facturation
• Gérer les avoirs
• Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence

Vos compétences

VOS ATOUTS :

Votre motivation compte autant que votre expérience !

Vous représentez l'entreprise auprès de nos clients. Vous disosez de :

• très bonnes capacités de communication orale et écrite
• connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques,
• capacité d'organisation
• ordre, précision et attention portée aux détails
• capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle
• respect des échéances et capacité de gérer les priorités

Avantages

Sur une base de salaire 35h00, vous bénéficierez en plus de :

• Chèques vacances
• Prime congés payés (30% sur les 4 premières semaines)
• Mutuelle PROBTP familiale

Le poste est à pourvoir, dès que possible.

Envie de relever le défis? Et si ce poste était fait pour vous?

REJOIGNEZ-NOUS !