Assistant(e) d'Agence H/F

Description du poste

Notre agence Adéquat CHAMBERY recrute un(e) assistant(e) d'agence BTPF/H pour un CDI située dans le bassin chambérien pour son client spécialisé en génie électrique. Ce poste est en lien direct avec les chargés d'affaires de la société. Votre rôle au sein de l'équipe sera de travailler en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels de l'agence.

Responsabilités

Après une formation interne, votre quotidien sera de :

• Assurer le suivi administratif des opérations liées aux chantiers de génie électrique dans les domaines du BTP et du tertiaire.
• Assurer le traitement et la transmission des informations, ainsi que l'organisation des réunions, incluant la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
• Accompagner le responsable dans l'organisation et la préparation des échéances clés, tout en contribuant au respect des processus internes.
• Produire et suivre les reportings d'activité en coordination avec les équipes, tout en facilitant les échanges entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion.
• Expérience : première expérience dans une fonction d’assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP (appels d'offres).
• Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d'analyse et de synthèse.
• Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités.

Avantages

• Un salaire fixe selon expérience
• Un 13ème mois
• Participation et intéressement
• Un actionnariat salarié
• Des titres restaurant
• Les avantages CSE
• Des RTT
• Mutuelle et prévoyance

Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacté(e) par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel.