Assistant.e d'Agence - H/F

Le groupe SOLOC, dont le siège est situé à Vigneux de Bretagne (44360), est le leader français de la location de fraiseuses routières avec opérateurs. Fort de 19 agences en France, il est reconnu pour son savoir-faire et sa disponibilité et fait de son capital humain sa première force.

Le poste

L'agence BF Route La Rochelle recherche sa ou son futur.e Assistant.e d'Agence dans le cadre d'un CDI .

Vos missions

Administration

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le traitement du courrier
• Réaliser les commandes de fournitures de bureau
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
• Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
• Assurer le suivi des visites médicales
• Assurer le suivi des congés Payés et RTT
• Assurer le suivi des notes de frais

Planning / Dispatching

• Assurer la prise de commandes des clients
• Planifier le travail des machines et des chauffeurs
• Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation

Facturation

• Réaliser des devis
• Assurer la Pré-facturation et la facturation
• Gérer les avoirs
• Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence

Vos compétences

Votre motivation compte autant que votre expérience !

Vous représentez l'entreprise auprès de nos clients. Vous possédez :

• très bonnes capacités de communication orale et écrite
• connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques,
• capacité d'organisation
• ordre, précision et attention portée aux détails
• capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle
• respect des échéances et capacité de gérer les priorités

Avantages

Sur une base de salaire 35h00, vous bénéficierez en plus de :

• Chèques vacances
• Prime congés payés (30% sur les 4 premières semaines)
• Mutuelle PROBTP familiale

Le poste est à pourvoir, dès que possible.