Assistant(e) d'agence / chargé(e) de recrutement CDI 44 H/F

Assistant(e) d'Agence H/F

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein 35h

Lieu : Orvault - Pont du Cens

Secteur d'activité : Travail temporaire / Recrutement

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence H/F. Véritable pilier administratif de l'agence, vous assurez l'accueil des candidats, intérimaires et clients, participez au recrutement des collaborateurs intérimaires et prenez en charge la gestion administrative liée aux contrats, à la paie et à la facturation. Polyvalent(e), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence en collaboration avec le Responsable d'Agence.

Vos missions

Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Constituer et mettre à jour les dossiers des candidats et intérimaires.
• Rédiger les contrats de travail et assurer leur suivi.
• Réaliser les déclarations administratives (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance...).
• Élaborer les paies des intérimaires à partir des éléments variables.
• Répondre aux questions des intérimaires concernant leur contrat et leur rémunération.
• Suivre la facturation, les encours et effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, commandes de fournitures et d'EPI...).

Recrutement

• Identifier et sourcer des candidats via les différents jobboards.
• Diffuser les offres d'emploi.
• Réaliser les entretiens de recrutement et les contrôles de références.
• Présenter les candidats aux entreprises clientes.
• Participer au suivi des missions et au placement des intérimaires.
• Contribuer à la communication de l'agence sur les réseaux sociaux.
• Participer ponctuellement à des forums emploi ou job dating.

Vous êtes également le lien privilégié pour les relations partenaires sociaux et locaux de l'agence (type Nantes métropole, missions locales, associations).

liste non-exhaustive en fonction des besoins de l'agence.