Assistant(e) d'agence/chargé(e) d'accueil et planification (H/F)

Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre agence VIVASERVICES de PLAISIR. Une expérience sur le même poste dans le secteur sera appréciée et/ou un diplôme de niveau BAC dans le secteur sanitaire et social.

Vos missions, en collaboration directe avec la direction de l'agence, responsable de secteur et une apprentie responsable secteur seront notamment les suivantes : -Réaliser le traitement administratif des demandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...)

• Communiquer à la clientèle des informations pratiques et réglementaires sur les services de l'entreprise (tarifs, informations sur les aides et financements, limites d'interventions.)
• Préparer les opérations de saisies (comptabilité, paie)
• Coordonner l'activité de l'équipe et proposer une planification adaptée.
• Gérer les questions opérationnelles liées aux interventions
• S'assurer que le niveau de prestation rendu est conforme à la demande.
• Participer activement à la vie de l'agence et à la cohésion d'équipe. SAVOIR FAIRE
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel métier Ximi ou autre)
• Bon rédactionnel
• Bonne expression orale SAVOIR ÊTRE
• Excellent relationnel
• Sens du service - empathie
• Rigueur et souci du résultat AVANTAGES :

Mutuelle entreprise

Prime domicile travail

Indemnités frais km

Prime d'assiduité et de performance

Primes sur résultat

Formations et accompagnements

Chèques cadeaux de fin d'année

Moments de convivialité