Assistant.e d'agence

Entreprise : VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros Description du poste : Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c'est un chiffre d'affaires de plus de 730 millions d'euros et environ 3 500 collaborateurs. Cliquez ici pour découvrir SOGEA Environnement en vidéo ! La Direction Régionale Sud-Est recherche actuellement, pour notre agence Traitement d'Eau, un(e) Assistant(e) d'Agence F/H, voici vos missions ! Missions : Au sein du service administratif et comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d'Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d'activité. Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l'ensemble des missions ci-dessous : Pour le support en agence :

• Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc. Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda) Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité) Gestion du courrier Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique Gestion des visites médicales et des habilitations Conception de supports de communication de l'agence (plaquettes, présentations, kakémonos) Pour l'administration des affaires : Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d'offres) et la satisfaction des clients Contrôle des pointages Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD) Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …) Pour la démarche Qualité : Mettre à jour les tableaux de suivi internes Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ) La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux. Savoir-être : Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles. Prérequis : Vous êtes titulaire d'une formation Bac 2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint Une connaissance du logiciel SAP serait un plus Mission : Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c'est un chiffre d'affaires de plus de 730 millions d'euros et environ 3 500 collaborateurs. Cliquez ici pour découvrir SOGEA Environnement en vidéo ! La Direction Régionale Sud-Est recherche actuellement, pour notre agence Traitement d'Eau, un(e) Assistant(e) d'Agence F/H, voici vos missions ! Missions : Au sein du service administratif et comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d'Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d'activité. Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l'ensemble des missions ci-dessous : Pour le support en agence : Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc. Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda) Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité) Gestion du courrier Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique Gestion des visites médicales et des habilitations Conception de supports de communication de l'agence (plaquettes, présentations, kakémonos) Pour l'administration des affaires : Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d'offres) et la satisfaction des clients Contrôle des pointages Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD) Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …) Pour la démarche Qualité : Mettre à jour les tableaux de suivi internes Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ) La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux. Profil demandé : Savoir-être : Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles. Prérequis : Vous êtes titulaire d'une formation Bac 2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint Une connaissance du logiciel SAP serait un plus Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Description du profil : Votre profil correspond à la description du poste. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature.