Assistant(e) d'administration générale – Mission des Marchés de Partenariat (H/F)

Responsabilités principales

Le titulaire du poste est rattaché(e) au pôle Affaires Générales de la Mission des Marchés de Partenariat (DGGN/DSF/MMP) qui porte via une direction de projet dédiée l’opération CapSatory. Le rôle consiste à assister la Direction de Projet dans le suivi administratif et budgétaire du projet, notamment pour la restructuration du plateau de Satory à Versailles, couvrant la reconstruction des locaux techniques et tertiaires, la réhabilitation du parc de logements, ainsi que la construction de logements supplémentaires. Le projet est mis en œuvre en marché de partenariat.

• Secrétariat particulier et tenue de l’agenda de la Mission et de la Direction de Projet.
• Coordination de l’organisation des réunions spécifiques à la comitologie du projet CapSatory (COPIL, COSTRAT, etc.).
• Réalisation des tâches administratives (notes, courriers, fiches, relevés de décision) pour répondre aux besoins de la Mission et de la Direction de Projet en logistique, moyens et suivi administratif.
• Gestion du réseau informatique interne et archivage de l’ensemble des documents produits.
• Assistance RH de la Mission et de la Direction de Projet en lien avec les bureaux de gestion concernés.
• Centralisation et mise en forme des réponses aux commandes internes et externes à la DGGN relatives au projet.
• Suivi de l’exécution de la dépense via Chorus Formulaire et suivi de la consommation des crédits.

Conditions particulières d'exercice

Régime indemnitaire versé du ministère de l’Intérieur. 38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT. Discrétion requise. Télétravail possible. Accès possible à la DGGN par le Métro L 12 / Transilien ligne N / bus 323. Possibilité d’alimentation sur site (mess). Déplacements très réguliers sur site (emprise gendarmerie de Satory).

Profil recherché

Le gestionnaire administratif et budgétaire est sous l’autorité du directeur de projet et des référents budgétaire et juridique. La direction de projet est rattachée à la direction des soutiens et finances (DSF) à la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN).

Compétences essentielles

• Connaissances techniques : Réglementations et techniques relatives au domaine d'activité (Niveau expert requis).
• Règles en matière d’achat public (Niveau expert requis).
• Compétences bureautiques (Niveau maîtrise requis).
• Réglementation environnementale (Niveau maîtrise requis).

• Techniques et outils d’analyses d’opérations en coût complet (Niveau initié requis).
• Savoir négocier (Niveau pratique requis).
• Savoir analyser (Niveau expert requis).
• Savoir travailler en équipe (Niveau expert requis).
• Savoir rédiger (Niveau expert requis).
• Savoir s'adapter (Niveau maîtrise requis).
• Sens des relations humaines, sens critique, communication (Niveau maîtrise requis).

Perspective de carrière

À l’issue de la période d’emploi et en fonction des appétences et résultats, le titulaire pourra évoluer vers d’autres fonctions de coordination administrative.

Durée attendue sur le poste

3 ans.