Assistant(e) d'accueil - Pépinières d'Entreprises

La Société Publique Locale WIPSE exploite 4 pépinières d'entreprises de la Communauté d'agglomération

PARIS-SACLAY. Situées à Villebon-sur-Yvette, Palaiseau, Orsay et Gif-sur-Yvette, ces pépinières hébergent et

accompagnent sur 7000 m2 de bureaux une centaine de jeunes entreprises dans divers secteurs d'activités :

start-up informatiques, électroniques, services aux entreprises, services aux particuliers...

Elle assure pour ces entreprises une large palette de services : Conseil, Accueil, Secrétariat, Téléphonie,

Salles de réunion, Domiciliation...

Le Poste :

• Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs
• Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages
• Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois;

Traitement des colis reçus - expédiés

• Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches

d'encre, ...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,...); Mise en forme de devis ou factures

pour les entreprises clientes

• Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location

de salles de réunion

• Gestion et aménagement des espaces communs du site
• Selon les nécessités du service, d'autres missions pourront être confiées

Profil recherché :

• Sens de l'accueil et diplomatie : Savoir offrir un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé

aux résidents, clients, partenaires.

• Adaptabilité et agilité : En pépinière, les journées ne se ressemblent pas. Il faut savoir passer d'une

tâche à l'autre et gérer l'imprévu.

• Esprit d'initiative et débrouillardise : Les créateurs d'entreprises ont souvent des besoins urgents ou

atypiques. Être force de proposition et axée "solutions" est un grand atout.

• Discrétion et confidentialité
• Esprit d'équipe et convivialité : Participer à l'animation de la communauté (cafés des entrepreneurs,

événements) pour créer du lien entre les entreprises.

• Notions en micro informatique (Word, Excel, internet ...)
• Notions élémentaires de langue anglaise

Prise de poste au 1er Juillet.

Plus qu'un poste d'accueil, nous vous proposons une véritable aventure humaine au cœur de l'écosystème

entrepreneurial de Paris-Saclay.