Assistant(e) d'accueil - Pépinière d’Entreprises en CDI

Intitulé : Assistant(e) d’accueil - Pépinière d’Entreprises Contrat proposé : CDI avec période d’essai d’un mois renouvelable Description : ● Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs ● Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages ● Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu, affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus ‐ expédiés ● Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d’encre, ...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,...); Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes ● Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de salles de réunion ● Gestion et aménagement des espaces communs du site ● Selon les nécessités du service, d’autres missions pourront être confiées Rémunération