Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social

Faites de votre talent un métier !

Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagement

Qui sommes-nous ?

L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et personnes âgées en situation de handicap, de grande dépendance ou en protection de l'enfance.

Notre mission ?

Co-construire un accompagnement personnalisé, centré sur l'humain, en s'appuyant sur des valeurs de solidarité, de bienveillance et d'engagement.

Notre établissement

Le Site du Neuhof regroupe plusieurs établissement médico-sociaux

• Centre Louis Braille
• Centre Raoul Clainchard
• Centre Auguste Jacoutôt
• Maison d’Accueil Spécialisée
• DASCA

Nous recrutons : 1 Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social

Lieu : Bas-Rhin/67

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon CCN 66 et votre expérience

Date de prise de poste : Fin août 2026

Vos missions

Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents, familles et partenaires.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.

Gestion administrative

• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de documents, mise à jour de dossiers, rédaction de courriers simples.
• Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation de documents.
• Assurer le suivi administratif des dossiers selon les procédures en vigueur.

Gestion des commandes

• Réaliser les commandes de fournitures et de matériel.
• Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité.
• Assurer le suivi des commandes en lien avec le service comptabilité.

Gestion logistique

• Organiser et gérer les réservations des véhicules de service.
• Veiller à la bonne tenue des plannings de réservation.

Soutien aux équipes administratives

• Apporter un soutien ponctuel aux assistantes administratives des différents établissements.
• Participer aux travaux administratifs courants selon les besoins des services.

Votre profil

• Niveau B.T.S. ou expérience professionnelle
• Bonne maîtrise de l’outil informatique

Qualités recherchées

• Connaissance du secteur médico-social
• Savoir faire preuve de rigueur
• Savoir travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une association engagée et porteuse de valeurs humaines fortes
• Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique

Des avantages

• Rémunération selon CCN du 15/03/66
• Reprise de l'ancienneté dans sa totalité
• Congés trimestriels
• L'indemnité Ségur/Laforcade/Métiers médico-sociaux est appliquée dans notre établissement
• Participation aux transports collectifs.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager l'aventure avec vous !