Assistant(e) CSE (H/F)
CORSICA linea, la compagnie maritime régionale Corse tournée vers la Méditerranée Trois piliers stratégiques au service d'une compagnie maritime moderne Née en 2016, CORSICA linea compte en moyenne 1100 collaborateurs.
Sous pavillon français, CORSICA linea est le premier employeur de marins français en Méditerranée. Elle est l'une des compagnies maritimes majeures sur cette zone avec le développement de deux segments d'activité : transport de passagers et de marchandises (fret). Son siège est basé à Ajaccio.
Depuis Marseille, la compagnie assure la desserte de la Corse.
Sa flotte de 9 navires (2 ferries et 7 cargos mixtes) dessert les ports de Bastia, Ajaccio, L'Ile-Rousse et Propriano et assure des lignes vers l'Algérie et la Tunisie.
Support d'activité et appui opérationnel au sein du CSE.
En lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines, partenaire interne privilégié, vous contribuez au bon fonctionnement du CSE en assurant l'accueil des salariés ainsi que la gestion administrative et financière des oeuvres sociales.
Accueil et information des salariés
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des salariés
- Garantir une continuité d'accueil et une prise en charge qualitative des demandes
- Orienter et répondre aux sollicitations individuelles en fonction de leur nature, dans le respect de la confidentialité
Gestion de la billetterie et de la caisse du CSE
- Assurer le suivi des entrées et sorties de fonds liés à la billetterie et aux oeuvres sociales
- Tenir à jour le journal de caisse et les tableaux de suivi financier
- Réaliser des reportings réguliers et alerter en cas d'anomalie constatée
Gestion administrative et logistique du CSE
- Veiller à la bonne tenue des locaux du CSE afin d'assurer un accueil optimal des salariés
- Participer à l'organisation matérielle et au bon fonctionnement quotidien du CSE
Gestion des relations internes et externes
- Assurer les échanges avec les collaborateurs internes et les partenaires externes
- Gérer les contacts par téléphone, courriel et en présentiel
- Contribuer à une communication fluide et professionnelle
Rédaction et synthèse des instances CSE / CSSCT
- Assister aux réunions du CSE et de la CSSCT
- Écouter, retranscrire et rédiger les procès-verbaux sous la supervision
Savoir-faire recherchés
- Maîtrise Pack Office et particulièrement Excel et Word
- Maîtrise de la comptabilité de base (recettes/dépenses)
- Capacités rédactionnelles avérées et qualité de communication orale
- Aptitude à assurer le suivi de la caisse et à alerter en cas d'anomalie
- Sens logique, aisance avec les chiffres et le calcul
- Capacité à réaliser une mise en forme claire et structurée des documents
Savoir être recherchés
- Respect strict de la confidentialité
- Esprit d'initiative et proactivité
- Empathie et sens de l'écoute
- Appétence pour les missions administratives et organisationnelles
- Autonomie dans la gestion des tâches confiées
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Dynamisme et engagement
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
