Assistant(e) Coordination Visites & Événementiel (H/F)
Une entreprise du domaine agroalimentaire est à la recherche d'un Assistant(e) Coordination Visites & Événementiel (H/F). Vous intervenez en appui opérationnel sur la coordination des visites clients et partenaires, ainsi que sur l’organisation d’événements internes. Véritable interface entre les équipes internes, les prestataires et les visiteurs, vous jouez un rôle clé dans la qualité de l’accueil et dans la valorisation de l’image de l’entreprise. Votre mission principale : orchestrer des expériences de visite fluides, professionnelles et à forte valeur ajoutée. Vos missions : Coordination et organisation des visites clients : Contribuer à la planification, l’organisation et le suivi des visites clients et partenaires Coordonner les différents interlocuteurs internes impliqués dans les visites Centraliser, structurer et diffuser l’ensemble des informations opérationnelles Élaborer et mettre à jour les supports de communication (programmes de visite, documents d’accueil) Anticiper et gérer les aléas opérationnels avec réactivité Participer à la mise en œuvre de nouveaux projets et à l’optimisation des processus du service clients Gestion logistique et organisationnelle : Gérer la logistique globale des visites : salles, repas, transports, plannings et tableaux de suivi Préparer les espaces d’accueil : matériel, supports, goodies et consommables Assurer la mise en place, la coordination terrain et le rangement avant et après chaque visite Organisation d’événements internes : Participer à la préparation et à la coordination d’événements internes (événements collaborateurs, te