Assistant(e) coordinateur (trice) de projets communication H/F
Rattaché à la Direction de la communication, vous assurez le suivi de son activité quotidienne, facilitez la coordination des dossiers de communication et assistez le Directeur et son adjointe.
? Suivi de l'activité quotidienne de la Direction
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, réceptionnez et diffusez les informations et suivez les circuits administratifs, notamment les notes produites par la Direction et les réponses aux demandes du Cabinet.
Vous êtes le référent temps de travail et RH de l'équipe : suivi des horaires, absences, formations et astreintes, contrôle des temps de travail et accompagnement de l'intégration des nouveaux arrivants. Vous gérez également les fournitures, le matériel, l'archivage et les besoins liés aux déplacements professionnels.
? Coordination des dossiers de communication
Vous centralisez les besoins de communication dans l'outil de suivi des projets, suivez les rétroplannings et alertez les interlocuteurs en cas de retard. Vous gérez les invitations aux événements, les publipostages et les déclarations SACEM nécessaires.
Vous mettez à jour les référentiels, le planning des événements et les outils de suivi de la Direction. Vous assurez également le suivi des obligations de communication et de certains dossiers administratifs, en lien avec les services concernés.
? Assistance au Directeur et à son adjointe
Vous organisez les agendas et les réunions, préparez les dossiers nécessaires aux entretiens de recrutement et aux réunions stratégiques, et contribuez à l'organisation des séminaires de Direction.
Vous proposez des outils de pilotage pour faciliter le quotidien de l'équipe, notamment en vous appuyant sur l'intelligence artificielle, et participez à la mise en place des cafés-formations. Vous pouvez également apporter un appui ponctuel aux chargés de communication lors des événements.
