Assistant(e) Comptable & Suivi Clients - FREELANCE - 5 à 6 JOURS/mois - PRESENTIEL

Groupe composé de plusieurs sociétés (2 actuellement, une 3e à venir, potentiellement une 4e). Activité principale : conseil.

Objectif

• Obtenir une visibilité claire et régulière sur les paiements clients et le suivi comptable.
• Assurer un suivi rigoureux et autonome.

Présence d’un référent en interne.

Missions principales

1. Collecte & suivi des factures fournisseurs
   • Récupération des factures dans les différents espaces (plateformes, emails, etc.)
   • Vérification que toutes les factures sont bien présentes
   • Recherche des factures manquantes
   • Intégration via facturation électronique
2. Affectations comptables (comptabilité simple)
   • Affectation des comptes dans le logiciel (Sage)
   • Vérification des imputations
   • Contrôle de cohérence
   • Pas de saisie de banque (intégration automatique existante)
3. Contexte
   • Principalement abonnements
   • 2 pages de frais CB / mois environ
   • Comptabilité simple
4. Suivi des règlements clients
   • Intégration des règlements clients
   • Vérification des paiements
   • Identification via numéro de facture et montant
   • Mise à jour du suivi des encaissements
   • Objectif : visibilité claire et régulière
5. Relances clients
   • 10 à 15 relances par mois
   • Relances pédagogiques (service client important)
   • Email + téléphone
   • Toujours les mêmes clients concernés
6. Facturation
   • Environ 100 factures par mois
   • Majoritairement des abonnements (facturation dupliquée)
   • Factures exceptionnelles ponctuelles
7. Organisation du temps
   • Environ 5 à 6 journées pleines par mois
   • Charge répartie :
   • Fin / début de mois → facturation
   • Milieu de mois → relances
   • Travail en autonomie

Profil Recherché

• Autonome
• Rapide
• Organisé(e)
• Capacité à travailler avec objectifs
• Ne sollicite le référent interne qu’en cas de problème réel
• Bon relationnel client (relances sensibles)