Assistant(e) Comptable & Suivi Clients - FREELANCE - 5 à 6 JOURS/mois - PRESENTIEL

Groupe composé de plusieurs sociétés (2 actuellement, une 3e à venir, potentiellement une 4e). Activité principale : conseil.

Objectif : Obtenir une visibilité claire et régulière sur les paiements clients et le suivi comptable. Assurer un suivi rigoureux et autonome.

Présence d’un référent en interne.

Missions principales

1. Collecte & suivi des factures fournisseurs

• Récupération des factures dans les différents espaces (plateformes, emails, etc.)
• Vérification que toutes les factures sont bien présentes
• Recherche des factures manquantes
• Intégration via facturation électronique

2. Affectations comptables (comptabilité simple)

• Affectation des comptes dans le logiciel (Sage)
• Vérification des imputations
• Contrôle de cohérence
• Pas de saisie de banque (intégration automatique existante)

Contexte

• Principalement abonnements
• 2 pages de frais CB / mois environ
• Comptabilité simple

3. Suivi des règlements clients

• Intégration des règlements clients
• Vérification des paiements
• Identification via numéro de facture et montant
• Mise à jour du suivi des encaissements
• Objectif : visibilité claire et régulière

4. Relances clients

• 10 à 15 relances par mois
• Relances pédagogiques (service client important)
• Email + téléphone
• Toujours les mêmes clients concernés

5. Facturation

• Environ 100 factures par mois
• Majoritairement des abonnements (facturation dupliquée)
• Factures exceptionnelles ponctuelles

Organisation du temps

• Environ 5 à 6 journées pleines par mois
• Charge répartie :
  • Fin / début de mois : facturation
  • Milieu de mois : relances
• Travail en autonomie

Profil recherché

• Autonome
• Rapide
• Organisé(e)
• Capacité à travailler avec objectifs
• Ne sollicite le référent interne qu’en cas de problème réel
• Bon relationnel client (relances sensibles)