Assistant(e) Comptable & Suivi Clients - FREELANCE - 5 à 6 JOURS/mois - PRESENTIEL

Groupe composé de plusieurs sociétés (2 actuellement, une 3e à venir, potentiellement une 4e).

Activité principale : conseil.

Objectif

Obtenir une visibilité claire et régulière sur les paiements clients et le suivi comptable. Assurer un suivi rigoureux et autonome.Présence d’un référent en interne.

Contexte

• Principalement abonnements
• 2 pages de frais CB / mois environ
• Comptabilité simple

Missions principales

• 1. Collecte & suivi des factures fournisseurs
  • Récupération des factures dans les différents espaces (plateformes, emails, etc.)
  • Vérification que toutes les factures sont bien présentes
  • Recherche des factures manquantes
  • Intégration via facturation électronique
• 2. Affectations comptables (comptabilité simple)
  • Affectation des comptes dans le logiciel (Sage)
  • Vérification des imputations
  • Contrôle de cohérence
  • Pas de saisie de banque (intégration automatique existante)
• 3. Suivi des règlements clients
  • Intégration des règlements clients
  • Vérification des paiements
  • Identification via numéro de facture et montant
  • Mise à jour du suivi des encaissements
  • Objectif : visibilité claire et régulière
• 4. Relances clients
  • 10 à 15 relances par mois
  • Relances pédagogiques (service client important)
  • Email + téléphone
  • Toujours les mêmes clients concernés