Assistant.e comptable service dépenses

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

• Localisation : Nantes, 10 rue Bias 44000

Située au cœur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 40 personnes réparties sur 5 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le conseil aux services financiers de proximité, la supervision des régies et la tenue de la trésorerie de l’établissement.

Missions et activités principales

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, vous exercerez la fonction d’Assistant.e comptable du service dépenses consistant en la saisie et la mise en paiement des factures traitées hors dématérialisation.

Contrôle avant la mise en paiement des bourses

• Contrôle des pièces justificatifs : état liquidatif, RIB, décision

Contrôle avant la mise en paiement des gratifications de stage

• Convention de stage
• Tableau de calcul
• Attestation de service fait
• RIB

Contrôle avant la mise en paiement des aides CPUN

• Bordereaux sur UNCloud
• RIB

Contrôle avant la mise en paiement des frais médicaux

Contrôle avant la mise en paiement des pass numériques

• Bordereaux sur par mail
• RIB

Contrôle des frais de mission

• Contrôle de l’état de frais

Gestion de la base tiers SIFAC Agents

• Création et modification des tiers Agents suite à réception des demandes de l’ordonnateur
• Le cas échéant, soutien aux collègues du pôle relations fournisseurs

FICHE DE POSTE INTÉGRALE:

Profil

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac ou bac +2 spécialisé en comptabilité

Référence de l'offre : xypvz6yoa4