Assistant·e Comptable H/F

La commune de Guipry-Messac recrute un(e) assistant(e) de gestion budgétaire et comptable dans le cadre d'un remplacement. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes:

Gestion comptable

• Exécution comptable sur l'ensemble des budgets de la collectivité,
• Saisie des engagements et veille sur la consommation des crédits budgétaires,
• Contrôle du service fait,
• Suivi opérationnel de l'ordre de service à la finalisation du marché,
• Suivi et exécution des contrats et conventions par thématique,
• Mandatement,
• Contrôle des recettes et des pièces justificatives,
• Émission de titres de recettes,
• Facturation des services en régie : périscolaire, restauration, extrascolaire,
• Liquidation des subventions,
• Suivi des baux et convention, encaissement des loyers (commerces, logements),
• Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
• Dématérialisation des pièces et flux budgétaires,
• Classement et archivage des pièces et documents comptables,

Autres opérations

• Gestion de la dette : suivi des emprunts, remboursement du capital, des intérêts, ICNE,
• Gestion de l'inventaire : suivi des immobilisations, saisie des amortissements, des cessions,
• Gestion des assurances de la collectivité, traitement des dossiers de sinistres (biens, protection juridique.)
• Gestion des demandes de subventions des associations,
• Élaboration des déclarations fiscales,
• Gestion des marchés à bons de commande (fournitures administratives, produits d'entretien),
• Participation aux procédures de la commande publique et à la vie des marchés : publication, contrôles administratifs jusqu'à leur notification, y compris pour les avenants et les déclarations de sous-traitance,
• Rédaction des arrêtés de régie de recettes (création, nomination régisseurs),
• Participation au développement d'outils de gestion et de pilotage,
• Génération de statistiques et de tableaux de bord : coûts analytiques.,
• Mise à jour des bases de données sur les logiciels métiers,
• Saisie des opérations comptable de fin d'exercice (intégration des travaux en régie, rattachements et restes à réaliser),

Profil recherché:

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l'écoute, adaptable, capable de travailler en équipe et de contribuer au bon fonctionnement du service comptable.

Formations (savoirs) :

• Formation en comptabilité,
• Maîtriser l'outil informatique Word/Excel et logiciels métiers, procédures dématérialisées,

Compétences professionnelles et techniques (savoir-faire) :

• Respect des instructions de son supérieur hiérarchique,
• Savoir rendre compte de son activité par écrit et par oral,
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
• Respect des délais,

Qualités requises (savoirs-être) :

• Autonomie dans l'activité quotidienne,
• Sens du travail en équipe,
• Ecoute, réactivité, diplomatie,
• Sens de l'organisation et de la rigueur,

Poste à pourvoir immédiatement.

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.