Assistant(e) comptable H/F

Mission du poste

En tant qu’Assistant(e) comptable, vous contribuez au bon fonctionnement de la comptabilité quotidienne et au respect des délais de clôture. Vous intervenez sur la gestion des factures fournisseurs et clients, le traitement des notes de frais, le suivi de la trésorerie, ainsi que sur diverses tâches administratives et de support aux clôtures mensuelles et annuelles.

Responsabilités clés

Gestion des factures fournisseurs

• Saisie, contrôle et rapprochement des factures fournisseurs.
• Intégration des écritures comptables correspondantes dans le système.
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs (échéanciers, relances internes, validation des paiements).

Gestion des factures clients

• Suivi de la facturation clients et des encaissements.
• Relances clients et suivi des impayés.
• Suivi des clients douteux et préparation des éléments pour les provisions.
• Gestion des notes de frais: contrôle et traitement des notes de frais selon les procédures internes, saisie des écritures comptables associées, suivi des validations.

Gestion de la trésorerie

• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Identification et justification des écarts éventuels.

Support aux clôtures comptables

• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Enregistrement et suivi des provisions mensuelles.
• Préparation des documents comptables destinés au cabinet comptable et aux auditeurs (justificatifs, états de synthèse, etc.).

Tâches administratives associées

• Classement, archivage et numérisation des pièces comptables.
• Mise à jour des dossiers et participation à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables.