Assistant(e) comptable et RH

L’association Regain, structure de l’Insertion par l’Activité Économique (IAE) basée à Figeac, porte une Association Intermédiaire (AI) et 2 Ateliers et Chantiers d’Insertion (ACI). Acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, REGAIN œuvre pour favoriser l’inclusion et le retour à l’emploi durable.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe lié à une réorganisation interne temporaire, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable et RH. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Financière et RH, et serez en lien étroit avec l’assistante administrative. Vous rejoindrez une équipe de 15 salariés permanents et environ 50 salariés en transition professionnelle.

Gestion Comptable & Financière

• Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures fournisseurs avec analytique (logiciel EBP), paiement des factures
• Comptabilité clients : Emission des factures clients, suivi des règlements (logiciels EBP et GTA) et relances clients
• Trésorerie : Saisie et suivi de la banque (via synchro banque), vérification et saisie de la caisse, appui à la gestion de la trésorerie.
• Suivi budgétaire : Suivi des dépenses par activité et point mensuel sur les comptes
• Intégration de données : gestion des transferts de données inter-logiciels.
• Subventions : Aide à la gestion des dossiers de subvention (spécifiques à l'IAE)
• Vie de l’association : Participation à l’amélioration des procédures, archivage et tâches administratives diverses.

Appui RH

• Administration du personnel : Appui à la gestion courante (contrats, préparation des payes, sanctions…)
• Suivi des absences : Gestion des arrêts (maladie, accident…) et suivi des indicateurs RH
• Organisation : Mise à jour / créations de tableaux de suivis, de plannings… sur excel
• Spécificité IAE : Participation au suivi des ETP des salariés en transition professionnelle

Compétences et qualifications

• Bonne maitrise de l’outil informatique, du pack office (notamment d’Excel)
• Connaissance d’EBP, serait un plus
• Bonne capacité d’organisation et d’adaptation
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de discrétion
• Expérience/formation en comptabilité obligatoire et connaissances en RH appréciées.