ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administrative pour un CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement du contrat de travail jusqu'au retour du titulaire.

Poste à pourvoir rapidement (idéalement fin mai début juin)

CDD de remplacement avec possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise et le profil du candidat. Missions

1. Facturation et gestion administrative des clients

• Etablissement des factures clients SAV et chantiers
• Gestion des factures de situation de travaux
• Facturation des contrats de maintenance préventive et curative
• Suivi des règlements, acomptes et encaissements

2. Recouvrement et suivi comptable

• Relances clients par téléphone, mail et courrier
• Suivi des impayés et des règlements en attente
• Saisie comptable sur Sage 50
• Suivi des chèques et règlements

3. Support comptable

• Saisie des factures fournisseurs
• Saisie de la banque sur Sage 50
• Préparation des paiements fournisseurs
• Gestion administrative courante (mutuelle, assurance, visite médicale, cartes carburant, impression de bons de commande, .)
• Appui à la comptabilité selon les besoins du service

4. Accueil téléphonique et support administratif

• Prise d'appels entrants
• Enregistrement des demandes d'intervention

5. Mission complémentaire : remplacement de l'accueil/secrétariat lors des congés/absence

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique
• Réception des colis de pièces détachées et envoi de colis aux clients
• Saisie et envoi des devis SAV
• Passage et suivi des commandes SAV
• Classement et suivi des accusés de réception

Profil recherché

• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Bonne gestion des priorités
• Maitrise des outils bureautiques (Excel) et d'un logiciel comptable (idéalement du logiciel Sage 50)
• Aisance téléphonique pour recouvrement et réception appels entrants
• Expérience en facturation/comptab...