Assistant(e) comptable et administratif H/F

Assistant(e) comptable et administratif H/F

L'entreprise

Votre agence Menway Emploi de Thonon les bains acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un Assistant(e) comptable et administratif h/f dans le cadre d'un CDI.

Suite à l’acquisition de notre nouvel ERP, nous avons restructuré nos services et nous avons créé un poste mixte d’Assistant(e) comptable et administratif.

Missions comptables

• Rapprocher les bons de commandes et bons de livraisons avec les factures fournisseurs
• Suivre les prix d'achats des matières premières
• Saisir et pointer les écritures comptables liées aux factures fournisseurs
• Gérer les litiges (prix, facturation ...) avec les fournisseurs
• Gérer les relances clients
• Préparer les règlements des factures fournisseurs
• Aider à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles
• Calculer les commissions mensuelles des VRP
• Gérer les notes de frais des VRP et des autres salariés
• Gérer les relevés CB
• Relation avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes

Missions administratives

• Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique de l’entreprise
• Gérer le courrier (envoi et réception)
• Gérer les mails
• Rédiger les courriers administratifs
• Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs
• Préparer des présentations et des rapports à partir des données fournies
• Veiller à la mise à jour des bases de données et des fichiers de contacts
• Etablir et envoyer les devis des ventes simples
• Etablir les BL (ventes et location si besoin)
• Transférer les commandes en bons de livraison
• Suivre les livraisons clientèle
• Suivre la programmation des transports
• Suivre les livraisons fournisseurs
• Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées
• Demander les prix des achats de consommables
• Gérer le stock des fournitures de bureau, des consommables de soudure et des EPI

Détails du poste

• Type de contrat : CDI à 37h du lundi au vendredi matin
• Date de début : au plus tôt
• Rémunération : de 2 300 EUR à 2 700 EUR brut mensuel

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Compétences techniques

• Une expérience dans un poste similaire est un atout
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissances des principes et procédures comptables
• Très bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles
• Aisance dans la gestion des priorités

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et fiabilité
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle, réactivité et polyvalence

Assistant(e) comptable et administratif H/F

L’entretien annuel est une étape cruciale pour chaque salarié, offrant une opportunité de faire le point sur ses réalisations, de recevoir des feedbacks constructifs et de planifier son développement professionnel.

Les jobs saisonniers offrent une opportunité unique de gagner de l’expérience, de développer de nouvelles compétences et de profiter d’une flexibilité de travail. Que ce soit pour l’été ou l’hiver,