Assistant(e) comptable

Mission principale

• Assister la cheffe comptable dans la gestion des opérations comptables et financières de l’entreprise. Principalement opérations liées au poste client.
• Justificatifs des comptes pour le bilan.
• Suivi administratif des dossiers cautions, tableau des relances, suivi de facturation et autres tableaux de bord.
• Travail en équipe, capable de se substituer pendant les absences.

Activités principales

• Saisie comptable :
  • Enregistrer les pièces comptables (factures, règlements).
  • Assurer la mise à jour des livres comptables.
• Gestion des factures :
  • Saisie factures clients et vérifications.
  • Saisie des règlements clients.
  • Suivi administratif des marchés, des cautions…
• Pointages :
  • Effectuer les pointages hebdomadaires ou mensuels des comptes.
  • Identifier et résoudre les écarts.
• Assistance dans les déclarations fiscales :
  • Aider à la préparation des déclarations de TVA à travers la gestion rigoureuse des encaissements.
• Gestion administrative :
  • Classer les documents comptables et administratifs.
  • Participer à l’archivage des pièces comptables.
• Gestion formation et tableaux de bord :
  • Contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et de rapports financiers.

Compétences requises

• Connaissance des principes de comptabilité générale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de comptabilité.
• Rigueur, organisation et sens du détail, confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
• Poste qui exige une grande partie de travail administratif.

Formation

• Diplôme en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS, DUT ou expérience).
• Une première expérience en comptabilité serait un plus.

Conditions de travail

• Horaires : 37 heures.
• Type de contrat : CDI.
• Etam.
• Embauche dès que possible.