Assistant.e. comptabilité et administration (H/F)
Assistant.e. comptabilité et administration (H/F)
Assistant.e. comptabilité et administration (H/F) 973 - REMIRE MONTJOLY
Offre n° 210CTQH
Assistant.e. comptabilité et administration (H/F)
L'assistant(e) participe aux activités administratives, comptables et de gestion de l'entreprise afin d'assister le service dans le suivi des opérations courantes. Il contribue au traitement des opérations comptables et au suivi administratif, tout en participant à la fiabilité des informations financières et à la bonne organisation des processus internes.*Comptabilité fournisseurs- Saisie et enregistrement des factures fournisseurs dans AXONAUT et dans le DRIVE.- Vérification des factures et validation avec les collaborateurs si necessaire- Préparation des paiements fournisseurs- Classement et archivage des documents comptables*Comptabilité clients- Émission et saisie des factures clients- Gestion supervisées des chèques (Dépôt, mise à jour des groupes et tableaux de suivi, gestion du classeur)- Suivi des encaissements- Participation au suivi des dossiers litiges (relance clients, point avec l'assistant de gestion)- Suivi comptable- Participation aux rapprochements bancaires- Participation aux travaux de clôture mensuelle- Aide à la préparation des éléments du bilan- Contribution à l'amélioration des procédures internes*Gestion administrative- Gestion et classement des documents administratifs et comptables- Vérification des documents pour les dossier Rachat, Reprise et Dépôt-Vente.- Mise à jour de tableaux de suivi- Gestion courrier: réception courrier et des recommandés, envoi par LAPOSTE ou DHL.- Gestion du sponsoring et mécénat- Travail en journée (samedi compris 1 semaine sur 2)- 35h par semaine- CDI avec période d'essai- Déplacements fréquents. Permis B obligatoire.- Pas de télétravail
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail en horaires fixes
Travail le samedi
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros
- Complémentaire santé
- + suivant l'expérience et le niveau de qualification
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- BTS comptabilité et gestion
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- Codifier une facture
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion comptable
- Gestion des dossiers administratifs
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Procédures de recouvrement de créances
- Préparer des documents comptables
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
- Traiter les factures et les paiements
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Anglais Cette langue est indispensable
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers