Assistant.e. comptabilité et administration (H/F)

L'assistant(e) participe aux activités administratives, comptables et de gestion de l'entreprise afin d'assister le service dans le suivi des opérations courantes. Il contribue au traitement des opérations comptables et au suivi administratif, tout en participant à la fiabilité des informations financières et à la bonne organisation des processus internes.

• Comptabilité fournisseurs

- Saisie et enregistrement des factures fournisseurs dans AXONAUT et dans le DRIVE.

- Vérification des factures et validation avec les collaborateurs si necessaire

- Préparation des paiements fournisseurs

- Classement et archivage des documents comptables

*Comptabilité clients

- Émission et saisie des factures clients

- Gestion supervisées des chèques (Dépôt, mise à jour des groupes et tableaux de suivi, gestion du classeur)

- Suivi des encaissements

- Participation au suivi des dossiers litiges (relance clients, point avec l'assistant de gestion)

- Suivi comptable

- Participation aux rapprochements bancaires

- Participation aux travaux de clôture mensuelle

- Aide à la préparation des éléments du bilan

- Contribution à l'amélioration des procédures internes

• Gestion administrative

- Gestion et classement des documents administratifs et comptables

- Vérification des documents pour les dossier Rachat, Reprise et Dépôt-Vente.

- Mise à jour de tableaux de suivi

- Gestion courrier: réception courrier et des recommandés, envoi par LAPOSTE ou DHL.

- Gestion du sponsoring et mécénat

• Travail en journée (samedi compris 1 semaine sur 2)
• 35h par semaine
• CDI avec période d'essai
• Déplacements fréquents. Permis B obligatoire.
• Pas de télétravail