Assistant(e) commercial(e) (H/F)

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), commercial(e) et qualité, vous occupez un rôle central au sein de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Polyvalent(e), vous intervenez à la fois sur des missions administratives, commerciales et qualité, en lien direct avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs.

Vos missions :

• Assurer le standard téléphonique (réception des appels, prise et transmission des messages)
• Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs
• Vérifier les factures fournisseurs
• Gérer le scan et l'archivage des documents (factures clients et fournisseurs)
• Suivre les dossiers du personnel (formations, mises à jour)
• Réaliser les factures clients
• Effectuer des tâches de saisie comptable
• Assurer l'archivage annuel des documents
• Prendre des notes et assurer le suivi administratif courant

• Gérer et mettre à jour le site internet (site vitrine)
• Animer le compte Linked

• Participer à la communication interne (plaquettes, supports, étiquettes)
• Effectuer les relances téléphoniques des devis
• Réaliser des campagnes de mailing clients
• Concevoir des supports de communication (publicités, événements, magazines)
• Assurer le suivi des tarifs fournisseurs
• Participer à diverses missions ponctuelles

• Participer à la gestion et à l'organisation des démarches qualité (ISO, MASE)

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power

Point, Internet, réseaux sociaux)

• Autonomie et sens de l'organisation
• Polyvalence et capacité d'adaptation à un environnement PME
• Force de proposition
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Rigueur et ponctualité

• Formation en gestion administrative ou commerciale
• Une première expérience en assistanat ou secrétariat est appréciée