Assistant(e) commercial(e) H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour notre agence de Toulouse (91)!

Rattachau Chef des ventes du secteur, vous serez en charge de l'administration et de la bonne tenue des dossiers clients de l'agence, conformément aux procédures commerciales établies. Vous évoluez dans une équipe composée de commerciaux terrain et sédentaires au coeur d'un site d'exploitation.

En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité de toute l'équipe commerciale de l'agence et vous travaillez en transverse avec les autres services (acteurs de la chaînes de livraison, services clients, services administratifs...)

Vos missions principales:Gestion de la boîte mail et accueil téléphonique des clients et prospects

Réponse aux demandes d 'informations commerciales (cotations, informations offres, produits...)

Assurer la production, la diffusion et le suivi de documents administratifs

Préparer les devis et les contrats

Veiller au respect des procédures commerciales, administratives et financières

Assurer la constitution, la mise à jour et la sauvegarde des informations commerciales (fichier clients, bases de données, CRM ...)Faciliter l'équipe commerciale dans la gestion d'agenda

Consolider et suivre les plannings de l 'équipe de vente

Réaliser les CR de prospection ou visite client

Mettre à jour les tableaux de bords et suivis d'activités des commerciaux

Ces missions ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins liés à l'activité.