Assistant(e) commercial(e) et administratif-ve (H/F)

Offre n° 208ZHRG – Assistant(e) commercial(e) et administratif-ve (H/F)

Actualisé le 01 juin 2026

Le GIP FIPAN gère depuis septembre 2017 le pôle apprentissage dans le cadre du centre de formation des apprentis de l'académie de Nice. Ce pôle est structuré autour de deux antennes territoriales : l'antenne des Alpes-Maritimes (06) et celle du Var (83). Sa mission principale, impulsée par la rectrice de l'académie, est de développer l'apprentissage au sein des lycées publics de l'académie de Nice. Le pôle apprentissage promeut une pédagogie de l'alternance, fondée sur une articulation équilibrée entre les périodes en entreprise et les temps de formation en centre. Son fonctionnement repose sur un cadre réglementaire strict, en lien avec le droit du travail applicable à l'apprentissage, et des procédures internes spécifiques. Le CFA Académique de Nice accompagne les 47 unités de formation par apprentissage que compte l'académie.

L'Assistant(e) contribue au développement de l'apprentissage en appui des chargés de développement, en participant aux actions de prospection, de sourcing, de mise en relation et de suivi administratif.

Responsabilités principales

• Appui au développement des relations entreprises.
• Participation à la prospection (appels, mails, relances).
• Identification des besoins entreprises – qualification et mise à jour des bases de données entreprises.
• Promotion de l'offre de formation en apprentissage.
• Appui au sourcing et mise en relation : collecte et diffusion d'offres d'apprentissage, recherche et pré-sélection de candidatures, mise en relation et suivi candidats/entreprises en lien avec les CFP et la chargée d'accompagnement.
• Suivi administratif des dossiers apprentis, entreprises et vacataires : collecte et contrôle des pièces, suivi des contrats, gestion des situations administratives.
• Élaboration, transmission et suivi des documents contractuels et pédagogiques jusqu'à leur validation par les OPCO.
• Mise à jour des outils de suivi et bases de données (Yparéo, Hub3E), reporting et suivi des heures de vacation.
• Lien avec entreprises, UFA et apprentis : diffusion d'informations, suivi des enquêtes, transmission des documents administratifs, accompagnement des démarches.
• Alimentation des tableaux de bord (Excel) et utilisation des outils internes (Hub3E, Ypareo).
• Rédaction de mails et supports, participation et appui à l'organisation d'événements (forums, JPO) et actions de communication.
• Autonomie, organisation, rigueur, discrétion, polyvalence, capacité d'adaptation, aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et capacité à travailler en équipe.
• Gestion du stress.
• Permis B et véhicule.

Profil souhaité

• BAC + 3 avec une première expérience en assistanat commercial, recrutement ou relation entreprises; ou BAC + 2 avec 5 ans d'expérience en assistanat commercial. Connaissance du secteur de la formation et/ou de l'apprentissage est un plus.
• Quotité : 100 %.
• Lieu : Poste basé dans le Var (83), missions exercées sur les départements 06 et 83, déplacements ponctuels à prévoir.
• Type de contrat : CDD du 1er juin 2026 au 31 août 2027, durée 35 h/semaine, travail en journée.

Compétences professionnelles

• Etre force de proposition.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de créativité, d'inventivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.

Rémunération

• Intéressement / participation.
• EN FONCTION DE EXPERIENCE.

Employeur

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE