Assistant(e) commercial(e) en CDD

Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant(e) commercial(e) en CDD basé.e à Paris

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Leasing Management pour renforcer notre équipe et contribuer activement au développement de notre portefeuille locatif.

Véritable pivot entre les équipes commerciales, les bailleurs et les enseignes, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des baux et la gestion administrative des dossiers de commercialisation. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant où les délais, la précision et la réactivité font la différence.

Ce que nous allons faire ensemble :

L’Assistant(e) Commercial(e) est le binôme du (de la) Responsable Commercial(e) sur le volet administratif des opérations qui permettent un taux d’occupation optimal des sites. Il/elle facilite la communication et la transmission des informations importantes entre le service commercial et les fonctions transverses, ainsi que la relation avec les locataires des sites Gérer les accords préalables au bail

• Relecture, vérification de la solvabilité du futur Preneur
• Envoi en signature électronique Docusign avec les annexes requises
• Enregistrement et archivage

2. Vérifier la cohérence entre la Fiche Navette et la première version du projet de bail transmise par le service juridique et envoi des annexes au Preneur

3. Préparer et organiser la signature du bail

• Collecte des pièces nécessaires auprès du Preneur
• Récupération des coordonnées du signataire
• Vérification de la version définitive du bail avant envoi en signature électronique
• Vérification de la complétude du dossier locatif
• Préparation de l'enveloppe Docusign

4. Assurer la gestion administrative postérieure à la signature du bail

• Enregistrement du bail signé et renommage avec nomenclature définie sur nos outils internes
• Validation des in...