ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) commercial(e) pour une durée de six mois minimum. Vous aurez en charge l'accueil, la présélection, le recrutement et la fidélisation des intérimaires Vous entretenez un partenariat actif auprès des différentes sources de recrutement (pôle emploi, écoles, associations, ...) Vous assurez les relations commerciales du responsable de l'agence avec ses clients. Vous connaissez et vous appliquez les procédures internes "Qualité" et la charte éthique. Tâches à accomplir : GESTION Assure l'accueil au sein de l'agence ou sur site Vérifie la validité des documents dans les dossiers intérimaires Etablit les paies/saisit les RH Effectue les relances client sur les factures Rédige et envoie les déclarations d'accident de travail Monte les dossiers de formation Planifie les visites médicales Gérer les stocks de documents (imprimés, cartouches, ...) S'assure du suivi de la mission Suit et analyse des tableaux de bord de gestion du personnel (absentéisme, formation, sécurité au travail, ...) RECRUTEMENT Effectue le 1er accueil intérimaire/entretien de découverte Effectue toutes les vérifications nécessaires : Identité, justificatif de domicile, qualification, ... Fait passer les tests de recrutement, F3S, ... Développe les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux Recrute/trouve les candidats adaptés à la commande Prend les commandes des clients Prend des rendez-vous pour les commerciaux (prospection) Se rend chez les clients/visite les postes de travail Télévente les candidats Sur site, met en oeuvre une prestation sur mesure